EventMaster

Mais atualizações no manual

2011-06-24T21:06:00.000-03:00

Novos tópicos:

Como disponibilizar arquivos para download no site do evento.
Como definir a data limite para inscrições on-line.

Acesse http://manual.eventmaster.com.br e consulte outras informações interessantes para aproveitar o EventMaster.

Novo endereço manual.eventmaster.com.br

2011-06-15T20:05:00.000-03:00

Foi criada uma URL de atalho para acessar o manual facilmente:
http://manual.eventmaster.com.br
Ela sempre apontará à versão mais recente do manual do usuário, portanto se recomenda acessar sempre através dela.

Manual Atualizado

2011-06-13T23:27:00.000-03:00

Aos poucos, todos os conteúdos de ajuda que estão dispersos pelo site estão sendo incorporados ao Manual do Usuário. O objetivo é que o Manual seja a principal fonte de referência para os usuários do sistema, tanto na hora de começar quanto no caso de precisar realizar uma tarefa específica.
Visualize e baixe o manual do usuário clicando no link abaixo:
Manual do Usuário EventMaster

O que vem na próxima versão

2010-11-16T21:08:00.000-02:00

Em breve vamos ter novidades no EventMaster. Algumas delas são:

Possibilidade de personalizar cada evento com um tema visual. Você poderá escolher dentre uma galeria de opções, ou criar o seu próprio visual, selecionando fontes e cores para os diversos elementos da tela. O sistema aplicará o novo tema tanto ao site do evento quanto à área administrativa, tendo assim os usuários uma experiência unificada.
Maior compatibilidade com dispositivos móveis. O código das páginas está sendo otimizado para que tanto a inscrição quanto a área administrativa possam ser mais facilmente utilizadas em tablets e smartphones (especialmente o iPhone e dispositivos Android).
Implementação de diversas melhoras pedidas pelos usuários, principalmente na inscrição on-line e credenciamento.

Para 2011 temos um pacote de melhoras que inclui integração com redes sociais, envio de confirmações por SMS, extensas melhoras na funcionalidade da área do participante, e muito mais. Continuaremos informando à medida que as implementações avancem!
E como sempre, contamos com seu retorno. Os nossos usuários são a nossa principal fonte de inspiração.

Integração com E-commerce do Bradesco

2010-10-31T23:52:00.000-02:00

Se a sua empresa ou associação possui uma conta de pessoa jurídica no Bradesco, pode aproveitar a integração entre o EventMaster e o sistema de E-commerce do banco. Se não tiver, pode ser uma boa idéia abrir uma conta para o seu evento. O processo é bastante rápido e simples.
A integração com o sistema do Bradesco permite que os participantes do seu evento, na hora de realizar o pagamento, possam emitir um boleto de pagamento on-line que poderão pagar em qualquer banco, caixa eletrônico ou e-banking. Outros métodos disponíveis no EventMaster também possibilitam isto, porém no caso do Bradesco tem duas vantagens:
- O processo é 100% automatizado do início ao fim. Já no caso das integrações com outros bancos (como o Banco do Brasil ou a Caixa Econômica Federal) é necessário alimentar todo dia o EventMaster com um Arquivo Retorno obtido através do Gerenciador Financeiro do banco, um procedimiento manual simples mas que pode ser tedioso.
- O valor é creditado diretamente na sua conta em no máximo 48 horas depois do pagamento, bastante rápido se comparado com os 15 dias do PagSeguro, por exemplo.
Quando o pagamento do boleto é processado, o EventMaster envia uma mensagem de e-mail automática ao participante informando da confirmação da inscrição no evento.

Adeus Apache e Lighttpd, olá Nginx

2010-03-14T20:27:00.005-03:00

Uma notícia interessante para os nossos usuários interessados nas questões técnicas do nosso serviço: completamos recentemente a migração do nosso web server para o nginx. Anteriormente estávamos funcionando numa combinação de Apache e Lighttpd, a qual apesar de não apresentar grandes problemas, utilizava demasiados recursos (especialmente memória RAM) do nosso servidor. O novo web server está mostrando resultados excelentes, com baixíssimo uso de memória e alta velocidade de acesso. Além do mais, é extremamente robusto. A nova configuração, junto com outras otimizações, deixa o sistema mais rápido e confiável.

Múltiplos domínios para o seu evento

2010-03-14T20:03:00.002-03:00

Deseja que o site do seu evento possa ser acessado a partir de vários domínios? Acesse a área administrativa, selecione seu evento, e clique no menu Evento > Site > Domínios. Você poderá cadastrar todos os domínios que desejar para o seu evento. Veja as instruções para registrar um domínio no site do EventMaster.

Novidades: Login de Participantes

2009-10-20T01:28:00.005-02:00

Prezados usuários, estamos liberando neste momento duas melhoras interessantes no EventMaster:

Foi simplificada a tela de login de participante. Ela tinha muitos textos e botões que dificultavam sua compreensão, especialmente pelos usuários menos experimentados em questões de internet. As funcionalidades oferecidas continuam sendo as mesmas, só que já não estão todas na mesma tela. Também os casos excepcionais, como usuários sem e-mail e esquecimentos de senha, foram relocados em posições de menor destaque, para que não atrapalhem os casos mais gerais. Também foram inseridas algumas explicações adicionais para ajudar os usuários a entenderem melhor os efeitos das suas escolhas em cada passo da inscrição.
Os campos Nome, Sobrenome e E-mail agora são padrões do sistema. Os dois primeiros aparecem sempre na tela, enquanto que o E-mail pode ser opcionalmente desativado na opção "E-mail requerido", no cadastro de cada Categoria de participante (mas recomendamos que ele seja sempre solicitado, pois quase sempre será o meio principal de comunicação com seus participantes).

Em caso de dúvidas ou dificuldades, por favor entre em contato pelos meios habituais.

Mudanças na interface administrativa

2009-10-06T17:46:00.006-03:00

Estão entrando em efeito hoje algumas mudanças orientadas a melhorar a visualização e navegação pelas informações.

Em primeiro lugar, na maioria dos cadastros temos mudado as etiquetas dos campos, que até agora estavam aparecendo em cima deles. Agora elas estão à esquerda dos campos. Acontece que, em telas com muitos campos, aquela disposição fazia que rapidamente o espaço vertical fosse totalmente utilizado, aparecendo barras de rolagem verticais. Enquanto isso, ficava sobrando espaço à direita dos campos, sem ser utilizado. Então, temos disminuido a utilização de espaço vertical e aumentado a do horizontal, reduzindo bastante a necessidade das barras de rolagem e aumentando assim o conforto na visualização de informações.

Outra mudança é a desaparição das "abas" nos cadastros hierárquicos, por exemplo Conjuntos de Atividades -> Atividades.
Até agora, ao cadastrar um Conjunto, primeiro aparecia uma única aba com o título "Novo(a) Conjunto de Atividades". Ao salvar, aparecia uma nova aba à direita da anterior, com o título "Atividades". Clicando nela, era possível cadastrar as atividades do Conjunto.

No novo layout, após salvar o Conjunto, ele ganha um novo campo chamado Atividades. Ao clicar nele, é aberta a tela de cadastro de atividades.

A principal vantagem do novo mecanismo é que os novos campos são links, com os quais o usuário tem liberdade total para abrir eles numa outra janela ou aba se desejar.

Melhoras nas permissões de usuários

2009-09-28T21:43:00.002-03:00

Temos liberado hoje no ambiente de produção uma melhora que, esperamos, será bem-vinda por aqueles administradores que costumam delegar tarefas a outros usuários nos seus eventos. A atribuição de permissões para usuários da área administrativa, tanto na hora de convidar eles quanto de alterar, agora está muito mais organizada, imitando a hierarquia do menu principal do sistema, e permitindo mais detalhamento do que antes. Por exemplo, agora é possível permitir que um usuário acesse a lista de participantes e possa visualizar as informações de um participante em particular, mas que não possa salvar alterações nele. Acesse agora a área administrativa e comprove!

Inscrição em Atividades Adicionais

2009-08-24T19:44:00.002-03:00

Se após a inscrição um participante desejar se inscrever em atividades adicionais, até agora ele precisava entrar em contato com o organizador do evento para que fosse adicionada essa atividade, e ajustado o pagamento se corresponder, através da interface administrativa.
A partir de hoje, o participante pode fazer isso diretamente na ficha de inscrição. Na seção Atividades terá disponível um botão chamado "Adicionar mais..." que lhe permitirá selecionar atividades adicionais às que já tiver. Se as atividades não forem gratuitas, o sistema gera um novo pagamento, adicional ao já existente, e o mostra na ficha de inscrição com suas respectivas instruções. Ou seja, que um participante agora pode ter múltiplos pagamentos associados a ele. O status de pagamento informado pelo sistema será "Completo" apenas quando todos os pagamentos parciais estejam no status Completo.
O botão "Adicionar mais..." só é mostrado se ainda restarem atividades nas quais seja possível o participante se inscrever, ou seja, com vagas disponíveis e autorizadas para a categoria dele. Caso contrário, ele não aparece.
Por enquanto, a funcionalidade está disponível apenas para inscrições individuais. Grupos de participantes ainda devem recorrer, através do líder, à intervenção do administrador do evento.

Questionários de Avaliação de Trabalho diferenciados

2009-08-03T09:39:00.002-03:00

No menu Trabalho > Questionários, agora é possível cadastrar mais de um questionário. Isto possibilita que sejam implementados diferentes questionários de avaliação para resumos diferentes, a partir de algum atributo deles.
O atributo que determina qual o questionário a ser aplicado em cada resumo, deve ter um domínio. Assim, para cada valor desse domínio será possível cadastrar um questionário.
Por exemplo, num evento de TI o atributo Temática poderia ter no domínio os valores Infra-estrutura e Desenvolvimento. Por serem eles bastante diferentes, poderia ser necessário ter questionários diferenciados para a avaliação dos resumos cuja Temática é uma ou a outra.
O primeiro passo seria ir no menu Trabalho > Opções e, no campo Atributo de Seleção de Questionário, selecionar o atributo Temática.
Depois, no menu Trabalho > Questionários, poderíamos cadastrar os diferentes questionários. No cadastro de um novo questionário, o campo Temática do Resumo nos permitiria selecionar a temática a que esse questionário se aplica. É possível nesse campo selecionar o valor Qualquer. Isso sinaliza que o questionário em questão serve para qualquer Temática para a qual não haja um questionário específico.
A ordem dos questionários na lista é importante. Quando um resumo é enviado, o sistema procura qual o questionário aplicável a ele, lendo a lista de questionários de cima pra baixo, e parando quando encontra uma coincidência. Assim, no nosso exemplo, se houver algum questionário para a Temática Qualquer, ele deverá estar por último, ou caso contrário os outros questionários serão sempre ignorados.
No caso de ser necessário apenas um questionário para todos os resumos, é só cadastrar um único questionário na lista, e deixar o valor Qualquer no campo de seleção.

Template HTML para o Site do Evento

2009-07-29T08:38:00.002-03:00

Agora você pode editar o template do site do evento diretamente na área administrativa do EventMaster. Acesse o menu Evento > Site e edite o campo Modelo. Esta nova funcionalidade atende os pedidos daqueles usuários que precisavam de um maior controle sobre o HTML do site, e combinado com a edição do CSS e o cadastro de Áreas, dá flexibilidade total no processo, permitindo criar praticamente qualquer visual.

Autenticação para os participantes

2009-06-22T09:00:00.001-03:00

A partir de hoje, um participante não precisa se inscrever no evento para receber uma senha de acesso ao sistema. A autenticação de usuários foi completamente dissociada da inscrição no evento e da submissão de trabalhos. Para qualquer uma dessas tarefas, o participante poderá criar no ato uma senha, definida por ele mesmo, utilizando agora o e-mail como identificação.
O antigo "nome de usuário" ou login foi eliminado. Os usuários esqueciam seu login freqüentemente, o que dificilmente aconteça com seu próprio endereço de e-mail. E a senha, antes gerada automaticamente, agora é definida pelo próprio usuário.

Antigamente, o participante quando se inscrevia recebia um "nome de acesso" (login) e uma senha, por e-mail, separadamente da sua ficha de inscrição. O login era gerado a partir do nome e sobrenome do participante, e a senha era uma combinação aleatória de letras e dígitos.
Acontece que muitos usuários simplesmente apagavam esse e-mail ou ignoravam ele. Ainda em outros casos ele ia direto para a pasta de spam, passando desapercebido pelo participante. Resultado: Quando o participante tentava acessar o sistema para enviar um trabalho ou acompanhar sua inscrição, não sabia qual era seu login e senha. Ou ficava experimentando diversas combinações sem dar certo, ou imediatamente entrava em contato com o suporte para pedir esses dados. Afinal, a criação automática de login e senha, que foi criada com o intuito de facilitar a vida do participante, fazendo ele "pensar menos", acabou produzindo mais dificuldades.
A partir disso, temos voltado para um método mais familiar: Ao começar a inscrição no evento, o sistema dará a opção de acessar com uma senha já existente ou de criar uma na hora. O formulário para criar a senha foi simplificado ao máximo: Só pede o nome, e-mail e uma senha. O nome e e-mail são aproveitados pelo sistema depois, para preencher o formulário de inscrição. O participante recebe um e-mail apenas confirmando os dados que ele inseriu naquele formulário, como um lembrete. Mas por ser ele mesmo que escolheu, deve ficar mais fácil de lembrar, e com certeza mais confortável também.

Novo layout na área administrativa

2009-06-21T11:02:00.000-03:00

Nesta segunda-feira vão entrar no ar uma série de melhoras no layout da área administrativa, destinadas a facilitar o uso do sistema.
A maior mudança está no menu principal. Antigamente era acessado clicando na palavra "Menu" da barra superior, e após carregar a página do menu principal, clicando no ícone desejado.
Na nova versão, o menu está sempre presente do lado esquerdo da tela, reduzindo o caminho necessário para chegar a qualquer funcionalidade do sistema.

O novo menu organiza as opções por funcionalidade. Por exemplo, tudo o relativo ao cadastro do evento está na seção Evento. Tudo que tem a ver com os participantes e suas inscrições, na seção Participante. As operações de resumos e trabalhos, na seção Trabalho, e assim por diante.

Para acessar um item do menu, só precisa clicar no cabeçalho da seção e ele se abrirá mostrando todas as opções.

Com esta reorganização estamos introduzindo mais ordem no menu. A disposição antiga estava causando dificuldades, especialmente para os iniciantes, que demoravam para encontrar as opções por ser a lista muito longa.
E você, o que acha? Experimente e deixe seu comentário, ou envie um e-mail com suas críticas e sugestões!